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Kollaboratives Arbeiten im digitalen Raum: Tools von A-Z

Sofia und José arbeiten gemeinsam an der Entwickelung eines Produkts, das sowohl in der EU als auch in Argentinien eingeführt werden soll. Sie arbeiten kollaborativ zusammen, teilen Ressourcen, Ideen und Fähigkeiten. Es gibt verschiedene digitale Kollaborationstools, die ihnen helfen, über weite Entfernungen effektiv zusammen zu arbeiten. Wir geben dir einen Überblick über ausgewählte Tools.

Über den Lerninhalt

15 Minuten
Agil arbeiten
Digitale Kompetenzen
Einsteiger

Sofia in Rom und José in Buenos Aires. Beide arbeiten im selben Unternehmen und treiben gemeinsam an eine Produktentwicklung voran. Das Produkt, egal welches, soll sowohl in der EU als auch in Argentinien eingeführt werden. Auf dem Weg ist viel zu bedenken und sie arbeiten kollaborativ. Jede:r von uns hat davon sicherlich eine Vorstellung davon und dennoch hilft eine Einordnung, was alles zum kollaborativen Arbeiten dazu gehört.

Kollaboratives Arbeiten geschieht zunächst einmal zwischen Menschen, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder auch Projekte oder Produkte zu entwickeln. Teams teilen Ressourcen, Ideen und Fähigkeiten, um effizient und effektiv zu arbeiten. Wissensaustausch, Kreativität, Innovation und zwischenmenschliche Beziehungen werden gefördert. Gleichzeitig gelten, wie in jeder Interaktion, die Regeln der respektvollen Kommunikation (s. Klassische Kompetenzen). Auch eine offene Fehler- und Feedbackkultur hilft, um erfolgreich kollaborativ zusammen zu arbeiten.

Dafür müssen wir uns nicht im digitalen Raum befinden, aber vermutlich geschieht im Alltag sehr viel kollaboratives Arbeiten hybrid: sowohl in Präsenz als auch online – und im Fall von Sofia und José sogar nur digital.

Es gibt schon lange verschiedene digitale Kanäle, um kollaborativ zu arbeiten, aber spätestens seit der Corona-Pandemie ist der Umgang mit ihnen selbstverständlicher geworden. Hier haben wir eine Übersicht zusammengestellt, welche Arten von Kollaborationstools es im digitalen Raum gibt. Wer auf Datenschutz achtet, bekommt möglichst immer auch eine entsprechende Alternative genannt.

Datentransfer


Gängigstes Datentransfer-Tool ist WeTransfer. Eine datenschutzkonforme Alternative ist NowTransfer oder TransferNow.

Design


Gängiges Designtool für Nicht-Designer ist Canva. Canva for Education ist datenschutzkonform.

Kommunikationstools


Gängige Kommunikationstools sind Slack oder Teams. Neben der schriftlichen Kommunikation bieten sie (Video-)Telefonie, Chats und den Datenaustausch. Eine datenschutzkonforme Alternative ist Mattermost.

Learning Management Systeme


Gängige Learning Management Systeme sind Articulate Storyline und Adobe Learning Manager (ehem. Adobe Captivate). Eine datenschutzkonforme Alternative ist Moodle.

Pinnwände


Gängiges Pinnwand-Tool ist Padlet. Eine datenschutzkonforme Alternative ist TaskCard.

Projektmanagement-Tools


Gängige Projektmanagement-Tools sind Asana oder Trello (KanBan). Datenschutzkonforme Alternativen sind Stackfield und MeisterTask.

Quizze & Umfragen


Gängige (Um-)Frage-Tools sind SurveyMonkey und Mentimeter. Eine datenschutzkonforme Alternative ist Edkimo.

Terminkoordination


Gängigstes Terminkoordinationstool ist Doodle. Eine datenschutzkonforme Alternative ist Nuudel.

Text-/Tabellentools


Gängige Office-Tools sind mit Google Drive nutzbar. Datenschutzkonforme Alternativen bieten CryptPad und Zamadama.

Videotelefonie


Gängige Videotelefonie-Tools sind Zoom oder Webex. Eine datenschutzkonforme Alternative ist Big Blue Button.

Whiteboards


Gängige Whiteboard-Tools sind Miro und Mural. Eine datenschutzkonforme Alternative ist Collaboard.